Як скласти план на рік так, щоб його виконати

Як скласти план на рік так, щоб його виконати

від | Лют 4, 2019 | Від мрій до результату!

Як скласти план на рік так, щоб його виконати

Плануйте ефективно і без зайвого стресу

План на рік. Варто чи Ні?

Кожен раз коли, ви отримуєте не той результат, який очікували, запитайте себе — «Я планувала успіх чи чекала удачу?» Пам’ятаєте — правильне планування дає половину успіху? А от, удача, на жаль, приходить рідко й не до всіх. Тому не варто на неї сподіватися, а просто почніть планувати своє життя й успіх обов’язково буде.

Щорічні плани, як правило, створюють наприкінці поточного року (листопад — грудень). Але, якщо з якоїсь причини, ви цей період пропустили, сміливо починайте планувати ваше життя прямо зараз. Наведену нижче інформацію легко адаптувати під власні особливості, адже мова не йде про жорстке планування.

Цей матеріал містить 2 блоки:

  • Інформаційний (де описані моменти, які варто врахувати для побудови й успішної реалізації плану).
  • Практичний — приклад плану на рік.

Перейдімо до справи.

Плануйте й живіть своє життя

План допомагає:

  • структурувати дії;
  • направити енергію на важливі справи, не розпорошуватися на дрібниці;
  • бачити як окремі сфери, так і цілісну картину життя;
  • дає відчуття контролю над своїм життям;
  • дає можливість бути більш продуктивною й успішною.

Це свого роду маяк, який допомагає жити своїм життям, до того ж стимулює діяти.

Створення плану на рік трудомістка робота, яка вимагає розумового напруження, мозкового штурму і значного емоційного включення. Цей процес розставляє все на місця, адже доводиться думати й про глобальне, і про буденне: від «Хто я й чого хочу?» до «Що я буду робити конкретно в цей тиждень, у цей день, аби досягти бажаного?»

 

Рекомендації:

  1. складайте план у гарному настрої;
  2. краще це робити на самоті;
  3. записуйте думки на папір;
  4. візуалізація і креатив будуть додатковими помічниками.

Алгоритм складання плану:

  1. Аналіз минулого року.
  2. Визначення пріоритетних напрямів на наступний рік.
  3. Постановка конкретних цілей та термінів.
  4. Фіксація плану.
Давайте кожен із цих пунктів розберемо детально.

1. Аналіз минулого року

За відправну точку візьміть ваш нинішній стан і результати. У цьому допоможуть питання (відповідайте чесно і швидко, без довгих роздумів).

  1. Як загалом пройшов рік?
  2. Що зроблено минулого року?
  3. Що принесло радість?
  4. Що розчарувало?
  5. Які цілі залишилися нереалізованими?
  6. Що було зроблено добре, а що погано?
  7. У який момент ви відчували себе щасливою?
  8. Чому ви не досягли того, чого заслуговуєте?
  9. Що ви повинні змінити, покращити?

Відповіді на ці питання допомагають розібратися в собі й зробити не просто висновки, а підвести риску під минулим.

Радимо пройти психологічний детокс із 50 питань, які варто задати собі в кінці року. Для чого? Для ясності, гордості та подальшого розвитку. Докладніше читайте тут. 

Корисно проаналізувати минулий рік у розрізі сфер життя. Умовно їх виділяють 8 (це індивідуально, можна додати або прибрати сферу відповідно до вашого бачення):

  1. робота (кар’єра)
  2. сім’я (діти, чоловік)
  3. суспільство (ваша роль у суспільстві, ставлення до людей)
  4. здоров’я (спорт, відпочинок)
  5. хобі (таланти)
  6. навчання (розвиток сильних сторін)
  7. духовність
  8. дохід, добробут

Подумайте:

  • Що у вас вийшло, а що не склалося в кожній зі сфер?
  • Де був ваш фокус уваги?
  • Які сфери життя виявилися позбавленими уваги й чому?
  • Чи влаштовує вас такий стан і чому?

   Можливі причини невдач:

  1. Нечіткі плани й не конкретні цілі.
  2. Встановлена занадто висока планка, що перевищує ваші можливості.
  3. Не вистачило рішучості, завзятості, мотивації, брак енергії.
  4. Наміри не були підкріплені діями.

Будьте чесні із собою. Якщо цього не зробити, то повторюючи ці ж самі помилки, будете здивовано запитувати: «Чому ж мені не щастить?». Обов’язково подякуйте минулому року й порадійте всім успіхам (навіть найменшим). Зробіть висновки негативного досвіду й рухайтеся далі.

    2. Пріоритетні напрями

    На цьому етапі варто задуматися про життєві цінності. Нижче наведено орієнтовний список життєвих цінностей. Складіть свій список. Розставте пріоритети. Що ви ставите на перше місце? На друге?

    1. Сім’я
    2. Діти
    3. Здоров’я
    4. Дохід (бізнес)
    5. Кар’єра
    6. Друзі
    7. Реалізація талантів і сильних сторін
    8. Особистісний ріст

    Ті цінності, які отримали 1,2 і 3 місце — найактуальніші для вас на даному етапі та вимагають особливої уваги. Зауважте, цінності можуть змінюватися, так що не дивуйтеся, якщо в наступному році список ваших цінностей оновиться.

    Під час визначення ваших цінностей переконайтеся, що це саме те, що ви цінуєте всією душею, що це відповідає вашим інтересам і вподобанням. Пам’ятайте про небезпечну пастку — вплив соціуму (друзі, суспільство, мода, реклама). Ваші життєві цінності повинні бути істинно вашими. Давайте, наприклад, розглянемо здоров’я. Усі знають, що здоров’я — це безумовна цінність кожної людини. На жаль, часто бізнес, сім’я або успіх ставлять на перше місце, здоров’я — на останнє. Але якщо, ви не здорові, то у вас немає потрібних сил (енергії), щоби втілити задумане.

    Враховуйте, що не можна бути максимально сфокусованим на всіх сферах одночасно. Поділіть вашу енергію пропорційно пріоритетам. Вибирайте найбільш важливе для вас на даному етапі життя. Подумайте від чого можна відмовитися, чим можна пожертвувати або відкласти на потім? Розставляйте правильні акценти.

    Якщо пріоритети визначені переходьте до етапу складання цілей і шляхів реалізації.

     

    3. Постановка цілей

     

    Перед тим, як приступити до детального планування, сформулюйте основну мету або тему року (місяця). Наприклад, це може бути риса характеру, яке ви хочете в собі розвивати, наприклад, «Рішучість». Або, ви можете свій наступний рік присвятити розвитку своєї справи й назвати рік «Бізнес». Таким чином, ви додатково фіксуєте увагу на те, що для вас важливо.

    На основі життєвих цінностей складіть глобальні цілі на рік. Глобальні цілі розбийте на менші. Внесіть їх у щомісячні, щотижневі, щоденні плани у вигляді завдань.

    Логіка проста — у вас повинен бути образ того, чого ви хочете досягти через рік і розуміння як це зробити. Ви повинні уявляти та відпрацьовувати в голові кожен крок, який веде до досягнення планів. Фіксуючи ці думки мозок розуміє, що досягнення не таке вже і складне як здавалося зі спочатку. Глобальні цілі поступово перетворюються в конкретні маленькі кроки. Це мотивує й дає енергію на втілення всього, що ви задумали. 

     

    Наприклад: цінність Сім’я, глобальною метою на рік може бути — досягти або підтримувати гармонійні взаємини в сім’ї.
    Під цим розуміємо (уявляємо образ), що через рік у сім’ї будуть гармонійні відносини — діти не будуть лаятися, а відносини з чоловіком стануть теплішими й довірливими.
    Що для цього треба зробити? Які стоять завдання?
    1. відвідати психолога;
    2. прочитати спеціальну книгу;
    3. приділити більше уваги дітям (спільні вихідні, поїздки за місто та ін.);
    4. проводити більше часу з чоловіком без дітей.
    Далі слід ці завдання записати в плани місяців, тижнів і днів.

    Щоби цілі перетворилися в позитивні результати перевірте їх на відповідність критеріям:

     

    1. Конкретність і вимірюваність. «Збільшити дохід» — це абстрактна мета. А «Збільшити дохід від онлайн бізнесу на 20 % до 1 червня» — точна і можна виміряти.

    2. Обмеженість у часі: потрібно зробити проект до 10 березня, а не коли-небудь у березні.

    3. Досяжність: реально зробити цей проект за місяць?

    4. Релевантність (доцільність): чи потрібно готуватися до марафону, якщо треба лікувати серце?

    Для досягнення цілей потрібно правильно визначити завдання, щоб уникнути зайвих дій. Перед тим, як щось робити, запитайте себе:

    1. Хто може мені допомогти?
    2. Які ресурси мені потрібні?
    3. Скільки часу це займе?
    4. Якими навичками та знаннями необхідно опанувати?
    5. Які дії необхідно зробити?
    6. Де я можу отримати необхідні ресурси, знання і зв’язки?

    4. Зафіксуйте план

    Перший крок до початку виконання плану — це фіксація плану. Використовуйте для цього те, що вам зручніше — додатки-планувальники для смартфонів, google-календар, паперовий записник. Можете комбінувати — наприклад, зробити колесо життєвого балансу на папері, а плани й завдання скласти в електронному варіанті (Excel, Evernote, Trello). Детально про ці електронні помічники можна почити в інтернеті.

    Суть цього етапу в розподілі підзадач у часі, складанні списків завдань на місяць, тиждень і день. Звичайно, ви не зможете розпланувати весь рік по годинах, але намітити загальний план і періодично повертатися до нього для уточнень — завдання посильне.

    Зафіксований план дає можливість враховувати й контролювати досягнуті успіхи. Обов’язково записуйте всі свої проміжні успіхи — скинуті кілограми, подолані кілометри, зароблені гроші або прочитана книга — це все важливо. «Галочка» за виконання наміченого стимулює продовжувати в тому ж дусі та і просто піднімає настрій. Не забувайте про нагороду для себе за досягнення.

    Зафіксований план, не означає, що від нього не можна відхилитися. Не бійтеся визнати, що поставили зависоку планку й не маєте ресурсів, щоб її досягти. Сміливо корегуйте й рухайтеся далі!

    Приклад особистого плану на рік

    До моменту фіксації плану вас уже має бути розуміння вашої поточної ситуації (аналіз ваших результатів за минулий рік) та визначено пріоритети на рік. Щоби було простіше — візуалізуйте інформацію. Це зручно зробити з допомогою колеса життєвого балансу. Напевно, ви знайомі з цим інструментом. Але про всяк випадок нагадаємо:

                              Колесо життєвого балансу

    1. На аркуші паперу намалюйте коло (колесо) і розділіть його на рівномірні сектори (як піцу). Секторів має бути стільки, скільки ваших пріоритетних сфер. Підпишіть їх. Оптимальне число секторів — 8 (мін.-6, мак.-10)
    2. Тепер вам необхідно кожен сектор оцінити за 10-бальною шкалою — наскільки ви задоволені цією сферою свого життя. Де «1» (вісь колеса) — зовсім не задоволена, «10» (обід колеса) — повністю задоволена. 
    Це і є наочна картина вашого життя на даний момент. Сфера, яка має мало балів — провокує незадоволення, покращуючи її ви поліпшите загальне відчуття задоволення життям. Для кожної обраної сфери визначте на скільки пунктів бажає покращити ситуацію. Колесо життєвого балансу варто робити щокварталу, щоб бачити прогрес.

    Для зручності зробіть таблицю (приклад нижче). В неї внесіть сфери життя із вашого колеса балансу і запишіть туди ж відповіді на питання:
    1. Де я зараз (за шкалою від 0 до 10)?
    2. Де я зараз? (Опишіть словами. Надалі зможете простежити ваш прогрес.)
    3. Як я бачу «десятку»? (Мій ідеал, це не означає що, його треба досягти в наступному році.)
    4. Мої орієнтири (Що і хто мені в цьому допоможе?)
    5. Що треба зробити? (Глобальне бачення, можливо, на кілька років.)
    6. Що для цього треба зробити у 202…?
    7. Мотивація (Що вас надихає для досягнення цієї мети?)

    За таким принципом ви розписуєте всі сфери життя, де хочете досягти успіху. Так ви складаєте образ свого життя через рік. Цікаво, чи не так?

    Йдемо далі. Завдання — побачити цілі в розрізі року. Для цього можна скласти просту таблицю. По горизонталі будуть місяці, по вертикалі — сфери життя. У вільні комірки вносите ваші цілі, які ви визначили на попередньому етапі. Невелика порада, спочатку внесіть те, що буде обов’язково в конкретному місяці. Наприклад, відпустку всією сім’єю в липні, річний звіт або приїзд батьків у грудні.

    Цей підхід поєднує ваші глобальні цілі з часом. Ви матимете приблизну картину того, що треба зробити з розбивкою цілей по місяцях. Дуже зручно!

    Далі на основі цієї таблиці — детально плануєте кожен місяць, з розподілом справ по тижнях. На підставі планів на тиждень, складаєте списки завдань на день.
    Плануючи тиждень, беріть до уваги й ваші соціальні ролі. Цей метод дозволяє тримати життєвий баланс. Наприклад, можливий варіант:
    1. Жінка 2. Мама 3. Дружина 4. Донька 5. Господиня 6. Фрілансер 7. Подруга

    Ролі ви визначаєте самі. Вони відповідають видам діяльності, на які ви витрачаєте основний час і енергію.

    Потім визначте 1–3 важливі результати для кожної з цих ролей, які маєте намір досягти на тижні. Цілі мають бути короткостроковими (щоби ви могли реалізувати їх за тиждень), але в ідеалі вони повинні співвідноситися з більш довгостроковими (цілі місяці або року). Наприклад:

    У ролі «Господині» вам потрібно:
    1. Сховати зимові речі.
    2. Вимити вікна в будинку.
    3. Купити нову мультиварку.

    Роль «Доньки»  на цьому тижні вимагає:
    1. Вибрати подарунок до річниці весілля батьків.
    2. Звозити батька до лікаря.

    Вписуйте у свій тижневий графік найважливіші завдання, а решту часу заповнюйте рутиною. У такий спосіб ви продовжите рухатися до своїх цілей тиждень за тижнем.

    Наприкінці дня, кожного тижня й місяця обов’язково робіть підсумки, якщо необхідно корегуйте плани й цілі. Головний критерій їх правильності — відчуття радості, яке має супроводжувати вас в процесі досягнення мети. А, підсумувавши рік, ви здивуєтеся як багато всього зробили 🙂

    Інші статті:

    Мене звати Юлія Шершук. Я психолог, консультант у методі когнітивно-поведінкової терапії. Мій профіль: самооцінка, професійне та емоційне вигорання, кризи та життєві труднощі. Сподіваюсь, у статті ви знайшли відповіді на ваші питання, якщо ні — подивіться додатково інші матеріали.

    Якщо вам самостійно не вдається справитись із проблемами й потрібна допомога чи підтримка психолога,  запишіться на консультацію, я точно зможу вам допомогти.

    Новий рік «з чистого листа». Як завершити цей рік, щоб новий став успішним і щасливим!

    Новий рік «з чистого листа». Як завершити цей рік, щоб новий став успішним і щасливим!

    від | Гру 20, 2018 | Від мрій до результату!

    Новий рік «з чистого листа»

    Як завершити цей рік, щоб новий став успішним і щасливим!

    Є традиція — у грудні кожного року прийняти рішення, що з 1-го січня почнемо життя «з чистого листа». Знову плануємо, що в наступному році з новими силами втілимо все, що хочемо: знайдемо роботу до душі, почнемо власну справу, покращимо фінансовий стан, відвідаємо Австралію, завершимо стосунки чи просто займемося спортом.

    В цей час душа чекає якогось особливого свята й чарівної казки. Енергія нового року дійсно магічна. Вона здатна втілити найпотаємніші бажання, відкрити нові можливості, дати віру, сили й натхнення. У повітрі літає дух нового, радісного, світлого… І тільки возик проблем, які ми турботливо прихопили із собою із попереднього року зменшує шанси на справжнє перезавантаження матриці.

     

    Як зробити, щоб у наступному році життя пішло б по-іншому, більш щасливому сценарію, а енергії й мотивації вистачило б на все?

    Почніть із правильного завершення року, що минає. Насправді, це прості речі про які ви, безперечно, знаєте. Їх дієвість саме в простоті. Зі списку нижче виберіть мінімум три пункти, на які ви відреагували найбільше. Зробіть. Це допоможе зафіксувати завершення старого року і відчути енергію нового.

    1. Проведіть операцію «антихлам»

    Ми маємо багато речей, які не потрібні або які не використовуємо роками. Почистить свій дім від зайвого: одяг, чеки, книги, диски, предмети побуту. Конспекти з університету ще потрібні? Якщо є бажання віддайте речі, тим кому вони стануть у нагоді. Про електронну пошту й гігабайти «мега-корисної» інфо на ноутбуці не забудьте. Видаліть усе зайве: програми, матеріали, скасуйте неактуальні підписки. Як тільки це зробите — точно відчуєте душевне та емоційне полегшення.

    2. Закрийте відкладені справи

    Деякі можуть тягнутися із року в рік. Випишіть усе, що відкладаєте, навіть, дрібниці. Уважно подивіться список. Як давно ці справи мають статус «якось потім»? Вони дійсно важливі, продвинуть до мети? Що буде, якщо їх не робити? Візьміть ручку й безжально викресліть усе, що не надихає й не принесе прориву. Уявіть як переносите їх у папку «Завершено». Стало легше, правда ж?

    “Завжди будь у війні зі своїми недоліками, в мирі зі своїми сусідами і кожен Новий Рік ставай кращою людиною!” –  Бенджамін Франклін

    3. Напишіть три речі, які не втілили в цьому році

    Які три мрії не здійснилися в цьому році? Подумайте, що завадило, чого не вистачило. Розбийте кожну справу на підзадачі та встановіть терміни виконання в найближчі три місяці. По цьому плану почніть діяти в грудні, не чекайте перше січня.

    До речі, просто зараз зробіть кілька маленьких справ, які не потребують значних зусиль і часу. Завершені справи творять диво — дають величезне задоволення й енергію та і плечі розправляються.

    4. Перестаньте вести уявні діалоги

    Маєте зауваження, невдоволення, не змогли вчасно донести свої аргументи? Поговоріть з опонентом, з’ясуйте болючі моменти й закрийте для себе цю тему. Не хочете говорити, напишіть лист. Навіть, якщо не відправите — це краще, ніж нічого. Будь-яка дія ефективніша, ніж думки, які виснажують і збивають фокус уваги.

    5. Усвідомте свій прогрес

    Які нові навички, уміння ви опанували в цьому році? Зробіть аналіз — що це дало, як покращилось ваше життя? Похваліть себе. Подумайте, що ще потрібно вивчити, вдосконалити в наступному році? Запишіть конкретний план, які уміння вам потрібні, з якою метою, у які терміни. Можливо, ви почнете ще до Нового року?

    До речі, будь-які нові звички, які ви хотіли б втілити в новому році, розпочніть впроваджувати зараз. До першого січня ви звикнете до нового й буде більше шансів, що звичка приживеться.

    Зафіксуйте удачу вдячністю!

    6. Подякуйте собі

    Подякуйте собі за свої досягнення в цьому році. Повірте, у вас точно були великі й маленькі перемоги. 365 достатньо довгий термін, щоби забути про власні успіхи. Випишіть мінімум 15 ваших досягнень, максимально — необмежено. Ви здивуєтесь як багато ви зробили.

     

    7. Подякуйте людям

    Подякуйте людям, які допомогли вам у цьому році й були поряд не лише в радісні моменти. Чудово, якщо зможете зробити це особисто. Хай ці люди знають, що ви цінуєте їх. Можливо, вони й не здогадуються, як багато зробили для вас.

     

    8. Попросіть вибачення

    Попросіть вибачення в тих, кого ви образили. Ідеальних людей немає, ви не виключення. Визнайте свої помилки. Можливо, це стане довгоочікуваним полегшенням і чудовим фіналом року, що минає. До речі, якщо дали іншим обіцянки, які не можете/ хочете виконати — знайдіть сміливість і скажіть їм про це.

    9. Пробачте інших

    Пробачте інших за їх помилки. Це не значить, що ви зобов’язані повернути цих людей у своє життя. Ви можете навіть не говорити їм, що вибачили. Головне, прийняти усвідомлене рішення відпустити гнів, обурення та образи, які ви тримаєте. Визнайте, що всі помиляються. Ввійдіть у новий рік без ненависті та образ.

    {

    Нове життя починається не з Нового Року, а із свідомого рішення жити по-новому.

    Невідомий автор

    10. Внесіть ясність

    Є ситуації, у яких ми відчуваємо невизначеність, а це вносить неспокій і тривогу. Чи запросять нас друзі на Різдво? А, можливо, керівник думає, що я закінчу проект до 15-го? Чи планує бізнес-партнер продовжувати співпрацю? Ми часто допускаємо плутанину й неясність, бо страшно чи соромно спитати. Проясніть важливі для вас моменти. Вам потрібні рівновага й чіткість. Просто спитайте. Ви будете почувати себе краще й матимете більший вплив на власне життя.

    11. Поставте собі серйозні питання

    Дуже просто потрапити в пастку повсякденності, коли сьогодні схоже на вчора, а завтра буде таке як сьогодні. Здається, що все добре — робота, дім, хобі — але, якогось пазлу для повного відчуття благополуччя може бракувати. Використайте кінець року, щоб озирнутися на своє життя і визначити чи обраний шлях вас влаштовує. Якщо ні — подумайте, що і як можна покращити чи змінити.


    Які питання варто задати собі, щоб наступний етап життя, став успішним?  

    Правильні питання відкривають шлях до ясності і подальшого розвитку. Задавати собі питання про важливе досить важко, адже підсвідомість весь час намагається нас оберігати. Тому, написали статтю, де зібрали питання, які допоможуть подивитися на попередній рік з нового ракурсу і дещо по-іншому спланувати наступний. Докладніше читайте тут.

     

    12. Відпустіть невдачі

    Відпустіть невдачі, з якими ви зіткнулися в цьому році.
    Невдачі це нормально. Просто прийміть факт, що ви щось не змогли. Залиште ці моменти в історії року, що минає. Ми не можемо виграти, якщо продовжуємо війну з минулим. Попереду чекають інші битви, які залишилися для перемог.

    13. Зробіть список бажаних перемін

    Якщо відпустити біль, образи й розчарування минулого року, то відкриються можливості для дивовижних перемін. Зробіть список довгоочікуваних речей і продумайте план як їх можна реалізувати в новому році. Ваші мрії за вас ніхто не втілить.

    14. Що лякає вас в новому році?

    Складіть список ваших страхів. Уважно перечитайте. Уявіть, що ваша постать значно більша кожного страху. Страхи зникають під час дій. Ви маєте силу і сміливість взаємодіяти зі страхом. Хай страх буде товаришем, а не контролером майбутнього.

    Пам’ятайте: ваше майбутнє не починається з нового року. Воно починається зараз.

    «Трагедія життя не в тому, що воно дуже швидко закінчується, а в тому, що ми занадто зволікаємо, щоб його почати.” – К.Льюїс

    Яким буде ваш наступний рік? 

    Інші статті:

    Мене звати Юлія Шершук. Я психолог, консультант у методі когнітивно-поведінкової терапії. Мій профіль: самооцінка, професійне та емоційне вигорання, кризи та життєві труднощі. Сподіваюсь, у статті ви знайшли відповіді на ваші питання, якщо ні — подивіться додатково інші матеріали.

    Якщо вам самостійно не вдається справитись із проблемами й потрібна допомога чи підтримка психолога,  запишіться на консультацію, я точно зможу вам допомогти.